Kelfix Software für Physiotherapie

Kelfix bündelt Serientermine, Therapeuten und Belege in einem klaren Praxis-Tag — damit Ihre Praxis professioneller und leichter zu führen ist.

Kelfix Beispielbild für Physiotherapie

Beginnen wir dort, wo jeder Arbeitstag beginnt: bei den offenen Anfragen.

Kapitel 1 · Der Morgen

Die ersten 10 Minuten im Betrieb zeigen oft schon das Problem.

Beispiel: Peter M. · Therapieeinheit

  1. 08:30Telefon

    „Serientermin Di — geht das noch?"

  2. 08:40Empfang

    „Therapeut Weber oder jemand anders?"

  3. 08:48Notiz

    „Raum 1 nach Absage frei?"

  4. 08:55Kasse

    „Rechnung an Kasse — wo ist der Beleg?"

  5. 09:25Team

    Wer ist eigentlich frei?

Alle diese Punkte gehören eigentlich in einen klaren Ablauf.

Kelfix

Kapitel 2 · Problem

Das Problem ist nicht nur Chaos. Es ist verlorener Überblick.

Das Problem ist nicht der einzelne Termin. Das Problem ist, dass alles getrennt passiert.

  • Folge

    Mehr Rückfragen

    Team, Empfang und Kunden klären Zeiten doppelt, weil Anfragen verteilt bleiben.

  • Folge

    Mehr manuelle Nacharbeit

    Zahlungen, offene Anfragen und Terminänderungen müssen nachträglich sortiert werden.

  • Folge

    Weniger Kontrolle über den Tag

    Freie Zeiten, lange Behandlungen und spontane Anfragen sind schwer auf einen Blick erkennbar.

Genau hier setzt Kelfix an

Aus verstreuten Anfragen wird ein klarer Ablauf.

Kapitel 3 · Ordnung

Kelfix macht aus vielen Einzelteilen einen klaren Ablauf.

Kelfix macht Ihren Betrieb nicht nur digitaler — Kelfix macht ihn übersichtlicher, professioneller und leichter zu führen.

Verstreut

  • WhatsApp
  • Telefon
  • Spontane Anfrage
  • Zahlungsnotiz
  • Rechnung gesucht
  • Mitarbeiterfrage
Kelfix

Geordnet

  • Tagesplan
  • Buchungsanfrage
  • Kundenprofil
  • Zahlungsstatus
  • Rechnung/PDF
  • Teamübersicht

Anfragen · Chaos

Serien und Einzel verstreut

Kelfix

Anfragen · Ordnung

Empfang und Plan verbunden

Therapieplan · Chaos

Therapeut und Raum unscharf

Kelfix

Therapieplan · Ordnung

Spalten mit Status

Zahlungen · Chaos

Abrechnung lose

Kelfix

Zahlungen · Ordnung

Status am Behandlungstag

Rechnungen · Chaos

Manuell nachpflegen

Kelfix

Rechnungen · Ordnung

Praxisübersicht bereit

Jetzt wird derselbe Arbeitstag sichtbar

Kapitel 4 · Betrieb

Kelfix dort, wo Ihr Betrieb wirklich arbeitet.

Vom Kundenhandy bis zur Rechnung: Jeder wichtige Punkt im Alltag bekommt einen klaren Platz.

Kelfix Beispielansicht für Physiotherapie

Aktiv: Tagesplan

Kelfix Beispielansicht für Physiotherapie
Tagesplan

Tagesplan im Betrieb

Mitarbeiter, Uhrzeiten und Termine bleiben in einem klaren Tagesüberblick.

Beispieldaten — keine echte Buchung.

Kapitel 5 · Einrichtung

In unter 30 Minuten startklar

Vier Schritte. Ein klarer Betrieb.

  1. Leistungen eintragen

    Behandlungen, Dauer, Mitarbeiter und Verfügbarkeit eintragen.

  2. Team festlegen

    Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Zuständigkeiten einrichten.

  3. Buchungsseite prüfen

    Kunden sehen sofort, welche Leistungen und Zeiten verfügbar sind.

  4. Tagesplan nutzen

    Anfragen, Termine, Zahlungen und Teamübersicht laufen in einem klaren Ablauf zusammen.

Kapitel 6 · Arbeitskalender

Interaktive Beispieldemo · keine echte Buchung

Jetzt wird derselbe Arbeitstag sichtbar

Prüfen Sie live, wie Kelfix Walk-ins, Online-Anfragen, Team-Zeiten und Zahlungen in einen ruhigen Tagesplan bringt.

Kelfix Control Center · Physiotherapie
BeispielPeter M. · Therapieeinheit · 11:30 · LisaSerientermin prüfenZahlung: Abrechnung offen

Klicken Sie durch die Bereiche der Demo.

Sie sehen sofort, was heute passiert, wer frei ist und welche Anfrage Ihre Entscheidung braucht.

Tagesansicht – Montag· Demo 09:00–17:00

Montag
L

Lukas

Physio

E

Eva

Manuelle Therapie

M

Martin

Sportphysio

09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Frei10:00–11:30
Frei12:30–13:30
Frei14:30–17:00
Frei09:00–09:30
Frei10:30–14:00
Frei15:00–17:00
Frei09:00–10:30
Frei11:30–12:00
Frei13:00–17:00
09:00-10:00-11:00-12:00-13:00-14:00-15:00-16:00-17:00

Tagesplan 1 / 6

Kapitel 7 · Arbeitstag

Ein Arbeitstag mit Kelfix

So fühlt sich der Alltag an, wenn Termine, Anfragen und Zahlungen verbunden sind — nicht verstreut.

01/ 09
Tagesplan
Heute
Anna
Burak
Chris
09:00

Laura M.

Schnitt · 65 €

Bezahlt
10:00
11:00

Sophie W.

Balayage · 150 €

Offen
14:00
Frei

Morgen · 1 / 9

Überblick gewinnen

Therapeuten, Räume und Serientermine — der Praxis-Tag beginnt strukturiert.

  • Team-Spalten sichtbar
  • Freie Zeiten erkennbar
  • Offene Anfragen markiert

Therapeuten, Räume und Serientermine — der Praxis-Tag beginnt strukturiert.

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Kapitel 8 · Pakete

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Die Beispiele sind auf Physiotherapiepraxen abgestimmt. Das Kelfix-System bleibt dasselbe für verschiedene Servicebetriebe.

Founding-Kondition

Einzelbetrieb

Starter

Für Einzelbetriebe, bei denen eine Person arbeitet.

69 €/Monat

für die ersten 12 Monate

Danach 99 €/Monat

  • 1 Betrieb · 1 Mitarbeiter
  • Buchungsseite & Anfragen
  • Tageskalender
  • Kunden & Chats
  • Leistungen & Öffnungszeiten
  • Finanzen & Berichte (Basis)

360 € Ersparnis im ersten Jahr

Beliebt

Founding-Kondition

Team

Business

Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern an einem Standort.

99 €/Monat

für die ersten 12 Monate

Danach 149 €/Monat

  • Alles aus Starter
  • Mehrere Mitarbeiter
  • Leistungen pro Mitarbeiter
  • Team-Tageskalender
  • Gemeinsame Übersicht
  • Finanzen & Berichte

600 € Ersparnis im ersten Jahr

Founding-Kondition

Mehrere Standorte

Premium

Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Betrieben.

169 €/Monat

für die ersten 12 Monate

Danach 249 €/Monat

  • Alles aus Business
  • Mehrere Standorte / Betriebe
  • Standortwechsel
  • Erweiterte Betriebsübersicht
  • Team-Funktionen inklusive
  • Priorisierte Einrichtung

960 € Ersparnis im ersten Jahr

Founding-Preise sind Einführungskonditionen. Endgültige Listenpreise werden vor dem öffentlichen Verkaufsstart bestätigt.

Nach Ihrer Anfrage richten wir den Zugang für Ihren Betrieb ein. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail an oder erstellen Sie ein Konto.

Die angegebene E-Mail wird für Einrichtung und spätere Anmeldung Ihres Kelfix-Zugangs verwendet — als Kontakt- und Login-Adresse.

Keine echte Buchung durch die Demo.

Nach der Anmeldung kann der sichere Checkout für das gewählte Paket starten — sofern für Ihr Paket freigeschaltet.

Mehr Überblick beginnt mit dem ersten sauberen Ablauf.

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