Kelfix Software für Tattoo Studios
Kelfix bündelt Anfragen, Termine, Artists und Zahlungen in einem klaren Ablauf — damit Ihr Studio professioneller und leichter zu führen ist.
Beginnen wir dort, wo jeder Arbeitstag beginnt: bei den offenen Anfragen.
Kapitel 1 · Der Morgen
Die ersten 10 Minuten im Betrieb zeigen oft schon das Problem.
Beispiel: Neukunde · Fineline Motiv
- 10:00WhatsApp
„Motiv besprechen — Samstag noch ein Slot?"
- 10:12E-Mail
„Wie lange braucht Fineline mindestens?"
- 10:20Telefon
„Welcher Artist ist frei?"
- 10:28Kasse
„Anzahlung erhalten — ist das verbucht?"
- 09:25Team
Wer ist eigentlich frei?
Alle diese Punkte gehören eigentlich in einen klaren Ablauf.
Kapitel 2 · Problem
Das Problem ist nicht nur Chaos. Es ist verlorener Überblick.
Das Problem ist nicht der einzelne Termin. Das Problem ist, dass alles getrennt passiert.
Folge
Mehr Rückfragen
Team, Empfang und Kunden klären Zeiten doppelt, weil Anfragen verteilt bleiben.
Folge
Mehr manuelle Nacharbeit
Zahlungen, offene Anfragen und Terminänderungen müssen nachträglich sortiert werden.
Folge
Weniger Kontrolle über den Tag
Freie Zeiten, lange Behandlungen und spontane Anfragen sind schwer auf einen Blick erkennbar.
Genau hier setzt Kelfix an
Aus verstreuten Anfragen wird ein klarer Ablauf.
Kapitel 3 · Ordnung
Kelfix macht aus vielen Einzelteilen einen klaren Ablauf.
Kelfix macht Ihren Betrieb nicht nur digitaler — Kelfix macht ihn übersichtlicher, professioneller und leichter zu führen.
Verstreut
- Telefon
- Spontane Anfrage
- Zahlungsnotiz
- Rechnung gesucht
- Mitarbeiterfrage
Geordnet
- Tagesplan
- Buchungsanfrage
- Kundenprofil
- Zahlungsstatus
- Rechnung/PDF
- Teamübersicht
Anfragen · Chaos
Design-Chats verstreut
Anfragen · Ordnung
Beratung und Anfrage gesammelt
Sitzungen · Chaos
Lange Slots schwer planbar
Sitzungen · Ordnung
Artist-Spalten sichtbar
Zahlungen · Chaos
Anzahlung und Rest lose
Zahlungen · Ordnung
Am Termin nachvollziehbar
Rechnungen · Chaos
Sitzungsbelege suchen
Rechnungen · Ordnung
Geordnet abrufbar
Jetzt wird derselbe Arbeitstag sichtbar
Kapitel 4 · Betrieb
Kelfix dort, wo Ihr Betrieb wirklich arbeitet.
Vom Kundenhandy bis zur Rechnung: Jeder wichtige Punkt im Alltag bekommt einen klaren Platz.
Aktiv: Tagesplan
Tagesplan im Betrieb
Mitarbeiter, Uhrzeiten und Termine bleiben in einem klaren Tagesüberblick.
Beispieldaten — keine echte Buchung.
Kapitel 5 · Einrichtung
In unter 30 Minuten startklar
Vier Schritte. Ein klarer Betrieb.
Leistungen eintragen
Services, Dauer, Preise und Pakete sauber hinterlegen.
Team festlegen
Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Zuständigkeiten einrichten.
Buchungsseite prüfen
Kunden sehen sofort, welche Leistungen und Zeiten verfügbar sind.
Tagesplan nutzen
Anfragen, Termine, Zahlungen und Teamübersicht laufen in einem klaren Ablauf zusammen.
Kapitel 6 · Arbeitskalender
Interaktive Beispieldemo · keine echte Buchung
Jetzt wird derselbe Arbeitstag sichtbar
Prüfen Sie live, wie Kelfix Walk-ins, Online-Anfragen, Team-Zeiten und Zahlungen in einen ruhigen Tagesplan bringt.
Klicken Sie durch die Bereiche der Demo.
Sie sehen sofort, was heute passiert, wer frei ist und welche Anfrage Ihre Entscheidung braucht.
Tagesansicht – Samstag· Demo 09:00–17:00
Kai
Tattoo Artist
Lea
Fineline
Noah
Piercing & Prep
Tagesplan 1 / 6
Kapitel 7 · Arbeitstag
Ein Arbeitstag mit Kelfix
So fühlt sich der Alltag an, wenn Termine, Anfragen und Zahlungen verbunden sind — nicht verstreut.
Morgen · 1 / 9
Überblick gewinnen
Artist-Spalten und lange Sitzungen — der Studio-Tag startet mit vollem Plan.
- Team-Spalten sichtbar
- Freie Zeiten erkennbar
- Offene Anfragen markiert
Artist-Spalten und lange Sitzungen — der Studio-Tag startet mit vollem Plan.
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Pakete ansehenKapitel 8 · Pakete
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Die Beispiele sind auf Tattoo-Studios abgestimmt. Das Kelfix-System bleibt dasselbe und ist je Betrieb einrichtbar.
Founding-Kondition
Einzelbetrieb
Starter
Für Einzelbetriebe, bei denen eine Person arbeitet.
69 €/Monat
für die ersten 12 Monate
Danach 99 €/Monat
- 1 Betrieb · 1 Mitarbeiter
- Buchungsseite & Anfragen
- Tageskalender
- Kunden & Chats
- Leistungen & Öffnungszeiten
- Finanzen & Berichte (Basis)
360 € Ersparnis im ersten Jahr
Founding-Kondition
Team
Business
Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern an einem Standort.
99 €/Monat
für die ersten 12 Monate
Danach 149 €/Monat
- Alles aus Starter
- Mehrere Mitarbeiter
- Leistungen pro Mitarbeiter
- Team-Tageskalender
- Gemeinsame Übersicht
- Finanzen & Berichte
600 € Ersparnis im ersten Jahr
Founding-Kondition
Mehrere Standorte
Premium
Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Betrieben.
169 €/Monat
für die ersten 12 Monate
Danach 249 €/Monat
- Alles aus Business
- Mehrere Standorte / Betriebe
- Standortwechsel
- Erweiterte Betriebsübersicht
- Team-Funktionen inklusive
- Priorisierte Einrichtung
960 € Ersparnis im ersten Jahr
Founding-Preise sind Einführungskonditionen. Endgültige Listenpreise werden vor dem öffentlichen Verkaufsstart bestätigt.
Nach Ihrer Anfrage richten wir den Zugang für Ihren Betrieb ein. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail an oder erstellen Sie ein Konto.
Die angegebene E-Mail wird für Einrichtung und spätere Anmeldung Ihres Kelfix-Zugangs verwendet — als Kontakt- und Login-Adresse.
Keine echte Buchung durch die Demo.
Nach der Anmeldung kann der sichere Checkout für das gewählte Paket starten — sofern für Ihr Paket freigeschaltet.
Mehr Überblick beginnt mit dem ersten sauberen Ablauf.
Wählen Sie Ihr Paket oder sehen Sie sich eine weitere Branchendemo an. Kelfix zeigt, wie Ihr Betrieb geordneter wirken und leichter geführt werden kann.